（核心提示：本文技术标准部分完全基于微软word365拟制，包括，但不限于，参数设置，文字、图形定位等操作命令。Word其它版本，WPS和永中Office等办公处理软件可参照使用。）

本文旨在探讨按照《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）《党政机关电子公文格式规范 第2部分：显现》（GB/T 33476.2-2016）的相关要求，进行页码设置的方法。

一、页码的设置目标

页码编排符合《党政机关公文格式》7.5要求，即：页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

特别注意：关于“一字线与版心下边缘的距离”，《党政机关电子公文格式规范 第2部分：显现》（GB/T 33476.2-2016）第8项的规定为：“版心下边缘至页码一字线的距离为4.58毫米。

二、页码的设置方法

以奇数页页码为例（偶数页参照设置即可）

（一）页码设置的前提条件

页码设置是以已经完成【页面设置】中与页码相关设置为前提的，至少已经设置了以下两项：

（1）【页面设置】对【页边距】设置时，上下左右页边距分别为34.6毫米，32.6毫米，28毫米，26毫米，并且【页码范围】设置了【对称页边距】；

（2）对页面【布局】设置时--【页眉和页脚】勾选【奇偶页不同】，【页脚距边界】输入25.6毫米。

（二）页码设置具体流程

（1）插入普通数字页码。

双击选中奇数页（一般选择第1页）的页脚光标处，菜单栏点击【插入】--【页码】—【当前位置】—选择【普通数字1样式】，【确定】。（设置过程及效果见下图）

（2）“页码数字左右各放一条一字线”的设置方法

将光标紧贴放到页码左侧（注意不要留空格）---顺序按住键盘“Alt键+Ctrl键+小键盘的减号”，输入一条“一字线”---按一下空格键---再将光标紧贴放到页码右侧---按一下空格键---顺序按住键盘“Alt键+Ctrl键+小键盘的减号”，再输入一条“一字线”，设置完毕。

（3）页码格式（包括定位）设置：

右键选中页码—【字体】，设置字体、字号：宋体，四号字；

右键选中页码—选择【行和段落间距】--【行距选项】--【缩进和间距】—【对齐方式】，选择【右对齐】；

【缩进】，选择【右侧1字符】；

【行距】，选择【固定值】，14磅，【确定】。

（设置过程见下图）

至此，奇数页页码设置完毕。

偶数页页码设置过程与奇数页页码基本相同，唯一的不同在于：

奇数页【段落和间距】设置时，【对齐方式】，选择【右对齐】；【缩进】，选择“右侧1字符”；

偶数页【段落和间距】设置时，对齐方式，要选择【左对齐】；【缩进】，选择“左侧1字符”；

至此，奇数页页码和偶数页页码全部设置完成。

三、页码设置的特例

特例之一：※“信函格式首页不显示页码”的设置方法※

按照前述方法设置页码完成后，执行操作：双击页脚--在常用工具栏勾选“首页不同”就可以实现首页不显示页码了，第2页开始正常显示页码。

特例之二：※“公文的版记前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。”的设置方法※

（1）打开需要编排页码的公文文档，将光标放在空白页上一页的页末。

（2）单击菜单栏的“布局”--页面设置--分隔符--这样就插入了“分节符”。

（3）单击菜单栏的“插入”--页眉和页脚--页脚，使页脚处于可编辑状态。

（4）在空白页（版记页）页脚，单击“页眉和页脚”工具栏“链接到前一节”按钮，取消页脚右上角的“与上一节相同”。

（5）选中空白页（版记页）页码序号，删除。关闭页眉和页脚编辑状态，返回word文档编辑窗口

特别需要注意：由于在前面的基础设置中已经选择了“奇偶页不同”，那么，即使空白页和版记页在同一节，取消“与上一节相同”、删除页码序号，就需要分别操作，这样才能彻底删除应该删除的页码。

特例之三：※“横向表述页页码”的设置方法※，另文发布，详见本专集，公文格式（八）:公文横向表格页页码的设置方法。

特例之四:※“信函格式首页不显示页码”的设置方法※，另文发布，详见本专集，公文格式（四）信函格式党政机关电子公文模板的制作方法。