学员深夜追问:其他应付款挂了700万,后台大量滞留票该怎么处理
2025-10-25 本站作者 【 字体:大 中 小 】
前两天晚上,翅儿在直播间给学员答疑的时候,有这样一个问题让翅儿印象比较深刻。
学员问:翅儿老师,我们账上挂了法人的其他应付款700万怎么办?
看到这个问题,翅儿估摸着,这个八成是私户收款了吧?但是咱也不能妄自揣度啊,说不定人家就是真实的借款呢。
于是我就问了,你们其他应付款大的原因是什么,可以把原因说一下,翅儿来帮你分析分析。
后面学员又补充了问题:我们是因为客户不要发票,于是用私户收款了。另外,翅儿老师我再问一下,我们发票综合服务平台很多滞留票怎么处理啊?
这次,翅儿心里可以笃定,这就是私户收款,隐匿收入了。
学员的两个问题:一个是其他应付款,一个是滞留票。貌似无关,实则大有关系。
有时候,财务数据就是这么有趣,看似八竿子打不着的两个数据,实则有严密的逻辑关系。
私户收款,不申报收入,但是很多时候支付的货款或者费用的时候,对方要求对公支付;
但是咱们对公收到那点钱不够付啊,可不就得从老板的私户转钱进来嘛。
那这个钱,有些企业不想申报收入,可不就只能挂法人的其他应付款嘛;
然后这部分不申报收入的业务,取得的进项自然也不敢勾选啊。
要不然库存就得虚大,那可不敢作假,税务局来盘一下库,财务人员还不得瑟瑟发抖呀,于是只能把这部分增值税专用发票收起来,让后台一直滞留着了。。。
翅儿知道,像这位学员这种两头隐匿的行为,中小企业还是比较普遍的。
但是在这可不能说,存在就是合理的。
毕竟这种隐匿收入的行为,实属偷税!在大数据的透视下,堪比在钢丝绳上跳舞啊……
翅儿再来说个例子可能有同学也看到过:
比如佛山这家电器公司,就是利用私人账户收款,实施偷税,最终被罚款460万元。

那怎么办呢?客户不开票,你就申报未开票收入啊,取得的进项正常勾选,也就不会出现长期大量滞留了。
那未开票收入怎么申报、怎么做账?如果前期申报了未开票收入,后期客户又要开票,申报表怎么填?账又怎么做呢?
来,别着急哈,翅儿今天给大家好好梳理梳理:
1、未开票收入的申报表填写方法
一般纳税人在附表一有专门未开具发票的栏次。
话不多说,直接看图表

可能这里又有小伙伴要问了:那小规模纳税人怎么填啊?
小规模纳税人没有专门的未开票收入栏次,需要和开票收入合计一起填写;
如果未开票收入部分征收率是5%,季度收入不超过45万时,填写第10或11行,超过时填写第4行;
如果未开票收入部分征收率为3%,今年因为15号免税政策,超过45万的部分在第12行填写即可。

2、那账务怎么处理呢?
1)销售时:
借:应收账款(银行存款)
贷:主营业务收入
应交税费-应交增值税-销项税额(小规模纳税人不设销项税额明细)
同时正常结转成本就可以了
2)如果是企业申报了未开票收入,后期又开具发票,如何申报和账务处理?一般纳税人有两种处理方法:
后期补开发票的月份:
1、后期开票通过未开票发票栏负数申报。
后期补开了发票,需要填写两个地方。在“开具发票”相应栏次填写开票数据,同时在未开票发票栏次填写其对应负数金额。
2、后期开票通过抵减开票栏销售额方式申报。
也就是说申报增值税不在“未开票收入”填列负数,而在开票销售额中减去已经申报的未开票收入,将差值填列到“开票收入”的相应栏次。

小规模纳税人处理方法
后期补开发票:不需要重复申报。
还是举例来说吧:
公司第二个月开具普通发票50万元,其中补开上月发票20万元,当月实际销售开票30万。第二个月申报时,第一栏销售额填写30万,第三栏开具普通发票填写50万。

总之,只要未开票收入后期发生了补开发票,都需要从补票当期把这部分收入从申报表剔除。如果不剔除,就会发生重复报税的情况。
3、比对异常的处理
但是这里会存在一个问题:如果我们开票的月份剔除了相应的收入,系统提示比对异常应该怎么处理呢?
来,翅儿这里给到一些悉心的注意事项️,大家一定要好好看下哦:
不论是一般纳税人,还是小规模纳税人,只要在进行补开发票纳税申报时,因申报的销售额和发票开具金额比对异常,系统就会提示无法通过申报,强行申报的话,有可能会无法解锁金税盘。
那我们到大厅找一下申报异常处理岗,给税务局解释清楚之后就可以强制比对通过了。(有一部分税务局是白名单用户的,也可以电子税务局强制比对通过的,具体根据你们实际情况处理即可)
那已申报了未开票收入,后期又开票的,如何账务处理?
开发票时进行冲回未开票收入;
借:主营业务收入-未开票收入
贷:主营业务收入-XX公司
这里翅儿再提醒一下:
如果你单位只要一旦启用了未开票收入,你就一定要备好台账,准备好资料,后面你冲减未开票收入时候出现异常,税务局都会让你提供资料。
很多纳税人心血来潮填写未开票收入,自己资料又不全,时间长了,自己都搞不清自己未开票收入是啥情况了。

比如这个是一个公司未开票收入这一栏,累计冲多了,电子税务局推送的异常,你如果没有登记台账,到时候说不清楚了,就很麻烦。
关于未开票登记台账,翅儿这里给大家提供一个模板,大家可以参考

该申报的收入申报了,该勾选的进项也勾选了,业务流也就正常了,风险自然就解除了,可千万不敢再做隐瞒收入的事了~
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